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QR-Rechnung für Dachdecker

Dachdecker stellen jede Akonto-, Teil- und Schlussrechnung mit eigenem QR-Zahlteil und eigener Referenz aus, und seit dem 21. November 2025 nur noch mit strukturierten Adressen.

Stand: Oktober 2026

Was ist die QR-Rechnung?

Die QR-Rechnung hat am 30. September 2022 die roten und orangen Einzahlungsscheine abgelöst. Sie besteht aus dem Zahlteil mit dem Swiss QR Code und dem Empfangsschein. Der Code enthält Ihr Konto, den Betrag, die Referenz und die Adressen. Ihre Kundschaft scannt ihn in der Banking-App und tippt nichts ab. Quellen: PostFinance, SIX (Implementation Guidelines QR-Rechnung).

Welche Referenz gehört auf die Rechnung?

Für Rechnungen in Franken im Inland gibt es die QR-Referenz: 27 Ziffern, die letzte ist eine Prüfziffer. Sie funktioniert nur zusammen mit der QR-IBAN Ihres Kontos. Mit der normalen IBAN nehmen Sie die Creditor Reference, die mit «RF» beginnt und auch für Rechnungen in Euro geht. Quellen: SIX, ZKB.

Wichtig ist: Jede Rechnung bekommt ihre eigene Referenz. Daran erkennt Ihre Software später, welche Zahlung zu welcher Rechnung gehört. Wie der Abgleich über camt.054 läuft.

Akonto-, Teil- oder Schlussrechnung: Was ist der Unterschied?

• Die Akontorechnung verrechnet einen Teil des Auftrags im Voraus oder nach Baufortschritt, zum Beispiel 30 Prozent bei Baubeginn. Wann wie viel fällig ist, steht im Werkvertrag.
• Die Teilrechnung verrechnet einen fertigen Teil nach Ausmass, zum Beispiel die abgeschlossenen Spenglerarbeiten.
• Die Schlussrechnung rechnet den ganzen Auftrag nach Ausmass ab, mit Nachträgen und Regiearbeiten, und zieht alle schon gestellten Akonto- und Teilrechnungen ab.

Jede dieser Rechnungen bekommt einen eigenen QR-Zahlteil mit eigener Referenz und dem Betrag, der jetzt fällig ist. Auf jeder steht die Mehrwertsteuer, seit 1. Januar 2024 mit dem Normalsatz von 8,1 Prozent. Quelle: ESTV.

Was gilt seit November 2025 für die Adressen?

Seit dem 21. November 2025 sind im Swiss QR Code nur noch strukturierte Adressen erlaubt (Adresstyp S). Strasse, Hausnummer, Postleitzahl, Ort und Land stehen je in einem eigenen Feld. Die kombinierte Adresse (Typ K), bei der Strasse und Ort als zwei freie Zeilen kommen, ist nicht mehr zugelassen. Das gilt für Ihre eigene Adresse und für die Adresse Ihrer Kundschaft. Quellen: SIX (Version 2.3), ZKB, PostFinance.

Rechnungen mit Typ K verarbeiten die Banken nur noch während einer Übergangsfrist, die im Herbst 2026 endet: bei der UBS am 30. September 2026, bei PostFinance am 13. November 2026. Danach kann die Zahlung Ihrer Kundschaft abgewiesen werden. Prüfen Sie deshalb Ihre Kundenadressen: Strasse und Hausnummer getrennt, Postleitzahl und Ort getrennt. Quellen: UBS, PostFinance, ZKB.

Was, wenn die Kundschaft nur einen Teil bezahlt?

Die Bank meldet die Zahlung mit der Referenz und dem bezahlten Betrag. Die Rechnung bleibt mit dem Restbetrag offen. Mehr zu Teilzahlungen und camt.054.